Règles de typographie
Les règles ci-dessous visent à normaliser la saisie des références bibliographiques de Rosette, pour permettre une recherche et un traitement efficaces.
Règles de base :
- Chaque ouvrage est enregistré dans sa langue de publication. Si l'on veut présenter le même ouvrage dans deux langues différentes, ce sont deux entrées séparées.
- Majuscule / minuscule : dans la mesure du possible, respecter la typographie de la langue de publication. Ceci est particulièrement important pour les particules des noms propres (p.ex. 'von Beckerath' mais 'Van der Plas').
- Une virgule et un point sont toujours accolés au mot qui les précède et toujours suivis d'un espace.
- Le point-virgule et les deux-points sont toujours précédés et suivis d'un espace (comme tout signe double de ponctuation).
Abréviations courantes : papyrus : P. ; volume: vol. ; tome: t. ; page: p. ; chapitre: chap. ; numéro : no
Acronymes: Les acronymes s'écrivent en lettres majuscules pour les mots significatifs, en minuscules pour les participes et conjonctions tel que : JAE pour Journal of Egyptian Archaeology ; ou MdC pour Manuel du Codage (sans séparer par des points).
Méthodes d'abréviation (pour le mot-clef et à l'intérieur du texte)
Comparez également avec ce qui a déjà été enregistré. Il existe 3 méthodes :
- la troncature : qui consiste à supprimer la partie finale d'un mot pour le remplacer par un point, e.g.: P. pour papyrus
- la contraction : qui consiste à supprimer certaines lettres du milieu du mot (sans point final), e.g. : no pour numéro
- la combinaison : qui associe les deux méthodes précédentes, e.g. : et al. pour et alii (et les autres)
Champs de saisie:
- Mot-clef : La clé primaire ne doit pas dépasser 20 caractères.
Pour les documents pour lesquels le(s) auteur(s) sont connus, on met le Nom, sans particule puis l'année de la publication. Lorsqu'il s'agit d'une réédition d'un ouvrage affecter toujours la date de la 1ère édition
Pour un papyrus : L'abréviation de papyrus P. et le Nom e.g. : "P.Ebers" ou "P.Turin".
Pour une publication périodique: une abréviation des premières lettres: "JEA" pour Journal of Egyptian Archaeology. - Auteur(s): Le Nom et le Prénom sont séparés par une virgule suivi d'un espace. Mettre une majuscule à la première lettre du nom et du prénom. Quand il y a plusieurs auteurs, ils sont séparés par un point-virgule.
Quand il y a trop d'auteurs, indiquer les quelques premiers ; les autres noms peuvent être omis et remplacés par l'abréviation "et al.". - Titre : On met le titre en lettres minuscules avec une majuscule au 1er mot et aux noms propres. On sépare le titre du sous-titre avec deux-points ":". On indique le nombre de volumes après deux-points.
NB.: pour les ouvrages de langue anglaise, les mots principaux commencent par une majuscule. Respecter la typographie dans la langue d'origine. - Type de support : Utiliser le menu déroulant pour sélectionner le type de support correspondant.
- Maison d'édition : La ville d'édition et l'éditeur séparés par un point-virgule encadré de 2 espaces.
- Date : Année d'édition (4 chiffres). Pour un ouvrage édité sur plusieurs années, noter le début et la fin séparés par un tiret (ex.'1948-1951').
- Localisation : S'il s'agit d'un document internet on indique le lien le plus précis possible en n'oubliant pas "http://". Pour un livre ou un magazine, préciser le numéro IBSN ou ISSN ou EAN, précedé du type, en respectant les tirets, points ou espaces séparateurs (ISBN 123-456-7-8).
